A auditoria contínua é um processo de monitoramento constante dos dados e das atividades de uma organização. Ela geralmente é realizada através de ferramentas de análise de dados, inteligências artificiais, softwares especializados em detecção de fraudes, entre outros. Diferentemente das auditorias regulares, que são feitas com periodicidades de um ano ou seis meses, por exemplo, a auditoria contínua é feita frequentemente, o que possibilita maior controle dos processos internos de uma organização.
Segundo Eder Carvalho, professor, escritor e sócio da Comrades Consultoria, Contabilidade e Treinamento Empresarial Ltda., empresa que presta aconselhamento nas áreas de compliance, governança corporativa, auditoria interna e externa e contabilidade, a rapidez com que os dados são fornecidos ao se realizar a auditoria contínua é uma de suas maiores vantagens. “Como eles são monitorados em tempo real, é possível detectar erros no momento em que acontecem, o que permite intervir e consertar as irregularidades o mais rápido possível”, comenta.
Eder aponta que, ao corrigir os erros rapidamente, a empresa melhora o seu funcionamento interno e o seu desempenho, fazendo com que os processos ocorram de maneira mais efetiva e simples. “A automatização do monitoramento, além de gerar rapidez, pode reduzir significativamente os custos que eram dedicados às auditorias manuais, tornando-se outra vantagem para a organização”, completa.
Benefícios
Com os benefícios gerados pela adoção da auditoria contínua, os riscos para o negócio são efetivamente diminuídos. Além de ser possível sempre estar a parte de possíveis inconsistências, como fraudes e violações, a produtividade pode ser afetada positivamente, já que fica evidente quais são os pontos em que a empresa pode melhorar e quais estratégias devem ser adotadas.
Éder aponta ainda que o monitoramento constante dos dados também possibilita que haja mais transparência entre os diversos setores da organização. “É possível prestar contas a qualquer público que se relacione com a empresa de forma rápida e organizada. Isso torna as práticas de auditoria contínua um benefício não apenas para as organizações, mas à sociedade como um todo, já que fortalece ações de governança”, destaca.
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Fonte: Eder Carvalho, professor, escritor e sócio da Comrades Consultoria, Contabilidade e Treinamento Empresarial Ltda.
